Kanban доска

Что такое Kanban

Канбан — японская система управления задачами, разработанная в Toyota Production System (1948-1953) Тайити Оно. Слово «канбан» (看板) переводится как «вывеска» или «знак» — это была карточка, которую перемещали по производственной линии, отслеживая статус деталей. В 2010 David Anderson адаптировал метод для разработки ПО.

Базовые принципы:

• Визуализация. Все задачи — на доске. Видно общую картину.
• Pull system. Задачи не «спускаются сверху», а вытягиваются исполнителем когда он готов.
• WIP limits. Ограничение количества одновременно открытых задач предотвращает context switching.
• Continuous improvement. Регулярный пересмотр процесса (kaizen): где задачи застревают, что можно ускорить.

Workflow доски

Этот инструмент использует 4-колоночный workflow:

1. To Do. Backlog — задачи, которые планируете делать. Здесь идёт сортировка по приоритету: вверху — самое срочное.
2. In Progress. Активная работа. Идеально 1-3 задачи одновременно. Каждая дольше 3-7 дней — пора разбить на подзадачи.
3. Review. Сделано, ждёт проверки: code review, тестирование, утверждение клиента, фидбек коллег. Если задержалось — поторопить ревьюера.
4. Done. Завершено. Раз в неделю — архивируйте (для личной доски — просто удаляйте). Видеть, сколько вы сделали — хорошая мотивация.

Идея канбана пришла мне после визита в американский супермаркет: полки заполняются по мере опустошения, не заранее. Производство должно быть таким же.— Тайити Оно, основоположник Toyota Production System

WIP limits и приоритеты

Самый важный принцип канбана — Work In Progress limit. Без него доска становится списком из 50 задач, ничто не движется. Эмпирически:

• To Do: до 20 задач (больше — пересмотрите backlog).
• In Progress: 1-3 задачи на человека. Не более 5.
• Review: 1-3 задачи. Если больше — Review-команда узкое место.
• Done: архивируйте раз в неделю.

Приоритеты в карточках:

• 🔴 High. Дедлайн в этой неделе или задача блокирует других. Не более 20% задач.
• 🟡 Medium. Нормальные задачи без срочности. 60% задач.
• 🟢 Low. Хорошо бы сделать когда-то. 20% задач. Если "low" задача висит 3 месяца — удалите, она не нужна.

Лайфхак: каждое утро 5 минут просмотрите доску. Передвиньте 1-2 карточки между приоритетами — мир изменился, что-то стало срочнее.

Альтернативные методы

• Scrum. Sprint-based, с роли (Product Owner, Scrum Master), церемониями (planning, retro, daily). Тяжелее канбана, но даёт прогноз.
• Getting Things Done (GTD). Метод David Allen: всё фиксировать, классифицировать, обрабатывать. Канбан — визуальная реализация GTD.
• Eisenhower Matrix. 4 квадранта: срочное-важное, не срочное-важное, срочное-не важное, не срочное-не важное. Дополняет канбан для приоритизации.
• Bullet Journal. Бумажный аналог. Хорошо для тех, кто любит писать рукой. Минус — нет drag-and-drop.
• Trello / Notion / Linear / Asana. Полнофункциональные SaaS канбан-доски с командой, интеграциями, отчётами.