Электронное приглашение на свадьбу — с RSVP

Что это

Конструктор электронных приглашений с системой RSVP. Вместо бумажных открыток, которые надо печатать, подписывать и развозить, — одна ссылка, которую можно разослать в Telegram / WhatsApp / SMS. Гости открывают её, видят красивое приглашение и тут же отвечают: придут или нет, со спутником или один, с какими пищевыми ограничениями.

Все данные приглашения «зашиты» в саму ссылку (после знака #) — это значит, что сервер calcal.ru их не получает и не хранит. RSVP-ответы возвращаются к вам тем же путём (через мессенджер) и собираются в список на вашем устройстве. По 152-ФЗ мы не являемся оператором персональных данных гостей — нечего хранить и нечего утечь.

Цель приглашения — дать гостю всю информацию, нужную для принятия решения, в одном письме: кто, что, где, когда, как одеться, как ответить.— Эмили Пост, «Этикет», 18-е издание

Как работает технически

1. Вы заполняете 5 секций — молодожёны, место, программа, дресс-код, контакты — слева. Справа сразу появляется превью.
2. Нажимаете «Создать ссылку» — браузер кодирует все данные в base64 и формирует URL вида calcal.ru/...#inv=<base64>.
3. Делитесь ссылкой через WhatsApp / Telegram — кнопки share формируют сообщение со ссылкой и краткой подписью.
4. Гость открывает ссылку — видит приглашение и форму RSVP. Заполняет, нажимает «Скопировать ответ», отправляет вам сообщением.
5. Вы импортируете ответы на вкладке «Ответы гостей» — вставляете сообщение целиком, парсер находит код и добавляет гостя в список с +1 / диетой / трансфером.

RSVP-этикет: что и когда спрашивать

RSVP (от французского Répondez s'il vous plaît) — стандартная просьба ответить на приглашение. В свадебной практике это не формальность: банкет-менеджер строит рассадку, считает порции, бронирует трансфер по точному количеству гостей. Без RSVP легко получить пустые столы или, наоборот, не хватит мест.

Таймлайн рассылки приглашений

Свадебные координаторы рекомендуют двухступенчатую рассылку: save-the-date и формальное приглашение. У нас можно сделать оба этапа одним инструментом.

• За 6 месяцев — Save-the-date. Минимальная карточка: «Свадьба имена · дата». Цель — чтобы гости держали дату свободной.
• За 8 недель — основное приглашение со всей программой, дресс-кодом, контактами и формой RSVP. Это уже наш конструктор.
• За 4 недели — напоминание тем, кто не ответил.
• За 3 недели — закрытие RSVP. Финальный список передаётся банкет-менеджеру.
• За 1 неделю — короткое сообщение с подтверждением деталей: время, адрес, особенности (парковка, трансфер).

Сравнение с агрегаторами

Зарубежные сервисы вроде Paperless Post, RSVPify, Joy ушли из РФ или работают только из-за рубежа: оплата требует валютной карты, кнопки share через Facebook / Twitter заблокированы, поддержка кириллицы кривая. Российские альтернативы (Wedforum, Wevent) платные и требуют регистрации.

Наш конструктор работает целиком в браузере, без регистрации, бесплатно. Минусы — нет фото пары (большие data-URI плохо помещаются в URL) и нет живой синхронизации списка ответов между устройствами хоста. Эти ограничения снимутся после релиза серверного хранилища (см. общий хаб инструментов).