Приглашение на корпоратив

Что это

Конструктор приглашений на корпоративные события — новогодний вечер, день рождения компании, тимбилдинг, 8 марта / 23 февраля. Создаётся за 10 минут, рассылается одной ссылкой через корпоративный мессенджер. Все ответы (придёт / +1 / диета) собираются в один список с экспортом в CSV для банкет-менеджера.

Когда отправлять

Тон корпоративного приглашения

Между формальным «Имеем честь пригласить» и фамильярным «Эй, ребята, тусим!» — золотая середина: тёплый деловой тон.

• Хорошо: «Дорогие коллеги! Приглашаем на новогодний корпоратив. Подведём итоги года и встретим праздник в дружной команде». Тепло, без панибратства.
• Плохо (формально): «Уважаемые сотрудники! Доводим до вашего сведения, что 25 декабря состоится корпоративное мероприятие». Звучит как приказ, а не приглашение.
• Плохо (фамильярно): «Бабах, ребята, ёлка с пьянкой 25-го! Кто не придёт — тот лох». Не подходит для корпоративной коммуникации.

Главное правило: приглашение, а не обязательное явление. Корпоратив — не работа, и сотрудник вправе не пойти. Текст в духе «явка обязательна» — нарушение ТК РФ ст. 91 (рабочее время) и психологически отталкивает.

Юридические нюансы

Корпоратив и алкоголь — ТК РФ ст. 81. Сотрудник в нетрезвом виде на работе может быть уволен. Но: корпоратив, проводимый после рабочего дня в неофициальном месте (банкетный зал, ресторан) — за пределами этой нормы. Однако если корпоратив в офисе или совмещён с рабочим временем — алкоголь невозможен по закону.

Сбор персональных данных — 152-ФЗ. В RSVP запрашивайте только: имя, придёт / +1, диета. Не запрашивайте ИНН, СНИЛС, паспорт, адрес — это нарушение 152-ФЗ. Эти данные у HR уже есть в трудовом договоре.

Возвращение домой. Если корпоратив до поздна — обеспечьте безопасное возвращение: групповой трансфер, корпоративный аккаунт в Я.Такси с компенсацией поездки. Если сотрудник пострадал по дороге домой — компания может быть вовлечена в разбирательство.