Расчёт отпускных

Формула СДЗ (среднедневной заработок)

• СДЗ = (доход за 12 мес до отпуска) / 12 / 29.3
• Отпускные = СДЗ × дни отпуска
• К выплате на руки = Отпускные − НДФЛ 13%

Что входит в «доход для отпуска»

• Основная зарплата (оклад, сдельная)
• Регулярные надбавки (за стаж, квалификацию)
• Квартальные и годовые премии (целиком)
• Компенсации (за вредность, ненормированный день)
• Районный коэффициент, северные надбавки

Что НЕ входит

• Материальная помощь, подарки к праздникам
• Компенсации за командировки, переезды
• Больничные (оплачены СФР)
• Период прошлого отпуска и дни болезни
• Разовые премии к юбилею

Пример: 14 дней отпуска при зарплате 100 тыс

• Годовой доход: 100 000 × 12 = 1 200 000 ₽ (без больничных)
• СДЗ: 1 200 000 / 12 / 29.3 = 3 413 ₽/день
• Отпускные за 14 дней: 3 413 × 14 = 47 782 ₽
• НДФЛ 13%: 6 212 ₽
• На руки: 41 570 ₽
• Выплата: за 3 дня до начала отпуска

Пример: с премиями и прогрессивной ставкой

• Зарплата 150 тыс/мес × 12 = 1 800 000 ₽
• Квартальные премии: 200 тыс × 4 = 800 000 ₽
• Итого за год: 2 600 000 ₽ (часть > 2.4 млн)
• СДЗ: 2 600 000 / 12 / 29.3 = 7 394 ₽
• 28 дней отпуска: 207 032 ₽
• НДФЛ: 13% × 2 400 000/2 600 000 + 15% × 200 000/2 600 000 части → эффективно ~13.2% → 27 327 ₽
• На руки: ~179 700 ₽

Что такое отпускные и как они формируются

Отпускные — это денежная выплата работнику за время ежегодного оплачиваемого отпуска, которая сохраняет средний заработок работника на период отдыха. Право на оплачиваемый отпуск закреплено в Конституции РФ (ст. 37) и регулируется главой 19 Трудового кодекса РФ (ст. 114-128). Институт оплачиваемого отпуска появился в России в 1918 году с принятием первого Кодекса законов о труде; современная норма в 28 календарных дней действует с 2002 года, когда был принят новый ТК РФ.

Расчёт отпускных производится по среднему дневному заработку (СДЗ) за расчётный период — 12 календарных месяцев перед отпуском. Формула регулируется статьёй 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Базовая формула: СДЗ = доход за расчётный период / 12 / 29.3, где 29.3 — среднемесячное число календарных дней (закреплено законом с 2014 года, ранее было 29.4). Полученный СДЗ умножается на количество календарных дней отпуска.

В 2026 году актуальны несколько важных нюансов: МРОТ составляет 22 440 ₽, и если расчётный СДЗ оказывается ниже МРОТ-эквивалента, работодатель обязан доплатить до минимума. Срок выплаты отпускных — не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК), нарушение карается денежной компенсацией 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. По данным Росстата за 2025 год, средний размер отпускных в РФ составил около 65 000 ₽ за стандартные 28 дней, а доля работников, использующих весь отпуск целиком, — 41%.

Как пользоваться калькулятором отпускных

1. Введите ежемесячную зарплату до НДФЛ за последние 12 месяцев перед отпуском. Если зарплата менялась — укажите среднюю или введите для каждого месяца отдельно.
2. Добавьте премии и надбавки: квартальные, годовые бонусы, доплаты за стаж, районный коэффициент. Все они входят в базу для среднего заработка.
3. Укажите исключаемые периоды: дни больничного, командировки, прошлые отпуска, простой по вине работодателя. Они не входят в расчёт, и пропорционально уменьшается делитель.
4. Введите количество дней отпуска — стандартно 28 для основного, или часть (минимум 14 за один период по ст. 125 ТК).
5. Учтите дополнительный отпуск: за вредность (3-14 дней), ненормированный день (3 дня), Север (8-24 дня), педагогам (42-56 дней).
6. Выберите регион — для применения районного коэффициента и северных надбавок (от 15% до 100% к окладу).
7. Получите расчёт: СДЗ, общая сумма отпускных, НДФЛ 13%, сумма «на руки», дата выплаты.
8. Сравните с расчётным листком бухгалтерии — расхождение более 5% повод обратиться в кадры.

Реальные примеры расчёта отпускных

Пример 1: учитель в небольшом городе

• Ольга Михайлова, 42 года, учитель русского языка, Воронеж
• Оклад 45 000 ₽/мес, классное руководство 5 000 ₽, проверка тетрадей 3 000 ₽
• Месячный доход: 53 000 ₽; за год: 636 000 ₽
• СДЗ: 636 000 / 12 / 29.3 = 1 808 ₽
• Отпуск педагогов: 56 календарных дней (ст. 334 ТК + ПП №724)
• Отпускные: 1 808 × 56 = 101 248 ₽
• НДФЛ 13%: 13 162 ₽
• На руки: 88 086 ₽
• Выплачено 25 мая, отпуск с 1 июня

Пример 2: программист с премиями, попадает в 15%

• Михаил Петров, 35 лет, backend-разработчик, Москва
• Оклад 220 000 ₽/мес × 12 = 2 640 000 ₽
• Квартальные премии 80 000 × 4 = 320 000 ₽; годовой бонус 250 000 ₽
• Итого за год: 3 210 000 ₽
• СДЗ: 3 210 000 / 12 / 29.3 = 9 130 ₽
• Отпуск 14 дней: 127 820 ₽
• НДФЛ: 13% (доход + отпускные суммарно > 2.4 млн → ставка 15% к части): ≈14% эфф. = 17 895 ₽
• На руки: ~109 925 ₽

Пример 3: работник Севера с доплатами

• Андрей Семёнов, 38 лет, нефтяник, Ноябрьск (ЯНАО)
• Оклад 90 000 ₽ + районный коэф. 50% (45 000) + северная надбавка 80% (72 000) = 207 000 ₽/мес
• Премии 15% от заработка: ~31 000 ₽/мес
• Год: 238 000 × 12 = 2 856 000 ₽
• СДЗ: 2 856 000 / 12 / 29.3 = 8 122 ₽
• Отпуск: 28 основных + 24 северных = 52 дня
• Отпускные: 8 122 × 52 = 422 344 ₽
• НДФЛ ~13.5%: 57 016 ₽
• На руки: 365 328 ₽

Пример 4: новичок, отработал меньше года

• Татьяна Иванова, 26 лет, маркетолог, Краснодар
• Устроилась в марте, в июле взяла отпуск 14 дней (после 6 мес работы)
• Зарплата 65 000 ₽/мес × 4 фактически отработанных мес = 260 000 ₽
• Расчёт по фактически отработанному времени
• СДЗ: 260 000 / (29.3 × 4) = 260 000 / 117.2 = 2 218 ₽
• Отпускные за 14 дней: 31 052 ₽
• НДФЛ 13%: 4 037 ₽
• На руки: 27 015 ₽

Пример 5: продавец с переменным доходом

• Елена Кузьмина, 33 года, менеджер по продажам, Самара
• Оклад 30 000 ₽ + комиссия 8% от продаж
• За 12 мес: оклад 360 000 + комиссия 720 000 = 1 080 000 ₽
• Был больничный 14 дней в феврале (исключаем)
• Считаем СДЗ с поправкой: 1 080 000 / (29.3 × 11 + 14 × 29.3/28) = 1 080 000 / 336.95 = 3 205 ₽
• Отпускные за 28 дней: 89 740 ₽
• НДФЛ: 11 666 ₽; на руки: 78 074 ₽

Пример 6: руководитель с раздельным отпуском

• Виктор Сидоров, 50 лет, директор отдела, СПб
• Зарплата 350 000 ₽/мес + ненормированный день (+3 дня отпуска)
• Год: 4 200 000 ₽; СДЗ: 11 945 ₽
• Делит отпуск: 14 дней зимой + 14 дней летом + 3 за ненормир.
• Зимой: 14 × 11 945 = 167 230 ₽
• Летом: 14 × 11 945 = 167 230 ₽ + 3 × 11 945 = 35 835 ₽ = 203 065 ₽
• Итого 370 295 ₽; НДФЛ ≈14% = 51 841 ₽; на руки 318 454 ₽

Сравнение типов отпусков 2026

Частые ошибки при расчёте отпускных

1. Считают отпуск в рабочих днях. Отпуск измеряется в КАЛЕНДАРНЫХ днях, включая субботы и воскресенья. 28 дней = 4 недели и пара дней, а не «28 рабочих + 12 выходных».
2. Используют делитель 30 вместо 29.3. С 2014 года официально установлено среднее число дней в месяце 29.3 (а не 29.4 как раньше). Это даёт чуть больше отпускных.
3. Не исключают больничные из расчётного периода. Дни болезни не входят в базу для среднего, иначе СДЗ занижается. Бухгалтерия должна пропорционально пересчитать делитель.
4. Забывают про годовую премию. Если премия начислена за год, она входит в средний полностью (но если за 2 года — пропорционально). Без учёта премии СДЗ занижается на 10-30%.
5. Берут отпускные «на руки» без НДФЛ. С отпускных удерживается НДФЛ 13% (или 15-22% при превышении ступеней), и работодатель платит 30% страховых сверху.
6. Соглашаются на «компенсацию» вместо отпуска без увольнения. Заменить деньгами можно ТОЛЬКО часть свыше 28 дней (ст. 126 ТК). Это нарушение трудового права работодателем.
7. Не получают отпускные за 3 дня до начала отпуска. Это нарушение ст. 136 ТК — работник имеет право требовать перенос отпуска или компенсацию 1/150 ставки ЦБ.
8. Делят отпуск по 7 дней. По закону одна часть должна быть не менее 14 дней (ст. 125). Остальное можно дробить.

Законодательная база отпускных

• Глава 19 ТК РФ (ст. 114-128) — основная глава об отпусках. Виды, продолжительность, порядок предоставления, оплата.
• Ст. 115 ТК РФ — основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
• Ст. 117 ТК РФ — дополнительный отпуск за работу с вредными/опасными условиями (минимум 7 дней).
• Ст. 119 ТК РФ — дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день (минимум 3 дня).
• Ст. 125 ТК РФ — разделение отпуска на части. Одна часть не менее 14 дней.
• Ст. 136 ТК РФ — выплата отпускных за 3 дня до начала отпуска.
• Ст. 139 ТК РФ — расчёт среднего заработка. 12 месяцев расчётный период.
• Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007 — особенности расчёта средней зарплаты. Делитель 29.3, перечень исключаемых периодов.
• Ст. 321 ТК РФ — отпуск работникам Крайнего Севера (+24 дня) и приравненных местностей (+16 дней).
• Ст. 334 ТК РФ + ПП №724 от 14.05.2015 — удлинённый отпуск педагогам (42-56 дней).
• Изменения 2024-2026: уточнены правила переноса отпуска из-за мобилизации, расширены гарантии работникам с детьми-инвалидами (4 доп. оплачиваемых дня в месяц).

Отпускные для разных категорий работников

Для совместителей

Совместители (внутренние и внешние) имеют право на отпуск 28 дней одновременно с основной работой (ст. 286 ТК). Если на основной отпуск длиннее, на совместительстве дают столько же — недостающие дни за свой счёт. Расчёт СДЗ — отдельно по каждому работодателю.

Для вахтовиков

Работники вахтовым методом получают отпуск как обычные — 28 дней + Северные надбавки + дополнительный за вахтовый режим (3-7 дней). Расчёт СДЗ включает доплаты за вахту, проезд, межвахтовый отдых не учитывается.

Для беременных и матерей

Беременная женщина имеет право на ежегодный отпуск перед декретом или сразу после, независимо от стажа в данной организации (ст. 260 ТК). Работодатель ОБЯЗАН предоставить — отказ незаконен. Расчёт обычный, по среднему заработку.

Для несовершеннолетних

Работники до 18 лет имеют право на удлинённый отпуск 31 календарный день (ст. 267 ТК). Предоставляется в любое удобное им время. СДЗ считается от их зарплаты, ниже МРОТ запрещена даже пропорционально.

Для государственных служащих

Госслужащие имеют отпуск от 30 до 45 дней в зависимости от должности и стажа (ФЗ №79-ФЗ). За выслугу 5+ лет — +1 день, 10+ лет — +5 дней, 15+ лет — +10 дней. Военнослужащим положено 30-45 дней + проезд к месту отдыха раз в год за счёт государства.