Акт выполненных работ — образец 2026

Зачем нужен акт

Акт выполненных работ (оказанных услуг) — первичный учётный документ, подтверждающий факт оказания услуги или выполнения работы. По ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учёте» каждая хозяйственная операция должна быть оформлена первичкой. Без акта налоговая может оспорить расходы у заказчика и доход у исполнителя.

Обязательные поля

По ст. 9 ФЗ-402 акт обязан содержать 7 элементов:

1. Наименование документа («Акт выполненных работ» или «Акт оказанных услуг»);
2. Дата составления;
3. Наименование организации, составившей документ (исполнитель);
4. Содержание факта хозяйственной жизни (что именно оказано — конкретно, без общих слов);
5. Величина натурального и денежного измерения (часы / объём / шт + рубли);
6. Должность и ФИО лиц, ответственных за оформление;
7. Подписи указанных лиц.

Без любого из этих элементов акт юридически уязвим — налоговая может его не принять, суд — посчитать ничтожным.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учёту документов, которыми оформлены не имевшие места факты хозяйственной жизни.— ст. 9 ФЗ-402

Порядок подписания

Акт подписывается в 2 экземплярах: один у исполнителя, один у заказчика. Если работа выполнена поэтапно — подписываются акты после каждого этапа (это удобно для частичных оплат и снижает риски).

На крупные проекты с большим количеством выполненных работ к акту прилагают отчёт (детализация по этапам, скриншоты, фото). Это особенно важно для услуг типа SMM, разработки, маркетинга — где результат не очень осязаем.

Если заказчик не подписывает

Стандартная процедура одностороннего акта:

1. Исполнитель отправляет 2 экземпляра акта заказчику заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
2. В сопроводительном письме устанавливается срок (обычно 5–10 рабочих дней) на подписание или мотивированный отказ.
3. Если в указанный срок ни того, ни другого — акт считается принятым в одностороннем порядке.
4. Дата подписания: дата истечения срока возражения.

На основании одностороннего акта исполнитель вправе признать выручку и взыскать оплату через суд (в т.ч. в порядке упрощённого производства, если сумма до 100 000 ₽). Подробнее — в материалах об исковой давности.