Что такое ТОРГ-12
Товарная накладная по форме ТОРГ-12 — унифицированный документ для оформления отгрузки товара. Утверждена постановлением Госкомстата России № 132 от 25.12.1998. Применяется при передаче товара от продавца покупателю (или от грузоотправителя грузополучателю — если есть транспортная компания). Подтверждает переход права собственности.
История и текущий статус
До 2013 года применение унифицированных форм первички (включая ТОРГ-12) было обязательным. С 1 января 2013 года по ФЗ-402 «О бухгалтерском учёте» организация вправе разработать собственную форму первичного документа, лишь бы он содержал все обязательные реквизиты по ст. 9. Тем не менее ТОРГ-12 продолжает использоваться повсеместно — она удобна, привычна, принимается без претензий.
На альтернативу — УПД (универсальный передаточный документ) по приказу ФНС ММВ-7-15/820@. УПД одновременно заменяет ТОРГ-12 и счёт-фактуру — это сокращает документооборот вдвое. Все ЭДО-системы (Диадок, СБИС, Контур.Диадок) поддерживают УПД из коробки.
Формы первичных учётных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учёта.— ст. 9 ФЗ-402
Обязательные реквизиты ТОРГ-12
- Грузоотправитель — наименование, адрес, банковские реквизиты, ИНН, КПП.
- Грузополучатель — наименование, адрес, банковские реквизиты, ИНН, КПП.
- Поставщик и Плательщик — если совпадают с грузоотправителем/грузополучателем, данные дублируются.
- Основание отгрузки — номер и дата договора, наряд, заказ.
- Транспортная накладная — номер и дата (если товар доставлялся транспортной компанией).
- Позиции — наименование, ОКЕИ, количество, цена, сумма без НДС, ставка НДС, сумма НДС, всего с НДС.
- Итоги — сумма прописью, итог количества и веса.
- Подписи со стороны отпустил/отгрузил и принял — с указанием доверенности.
Электронная ТОРГ-12
Формат электронной ТОРГ-12 утверждён приказом ФНС ММВ-7-10/551@ от 30.11.2015. Электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП) обеих сторон. Юридически равен бумажному.
Через ЭДО (Контур.Диадок, СБИС, Тензор) ТОРГ-12 и УПД обмениваются между организациями автоматически — это ускоряет признание выручки и заявление НДС-вычета. Для малого бизнеса ЭДО стоит 1500–4000 ₽/мес — окупается экономией на бумаге, печати, почте и времени.
- Постановление Госкомстата России № 132 от 25.12.1998 (форма ТОРГ-12). Госкомстат России. consultant.ru. 1998.
- Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», ст. 9. Государственная дума РФ. pravo.gov.ru. действ. ред.. ↗ ссылка
- Приказ ФНС России от 30.11.2015 ММВ-7-10/551@ (электронный формат ТОРГ-12). ФНС России. nalog.gov.ru. действ. ред..
- Приказ ФНС России от 19.12.2018 ММВ-7-15/820@ (форма УПД). ФНС России. nalog.gov.ru. действ. ред..
