Счёт на оплату онлайн

Что такое счёт на оплату

Счёт на оплату — это коммерческий документ, направляемый поставщиком покупателю с предложением произвести оплату за товары/работы/услуги. Не является первичным учётным документом по ФЗ-402, не входит в обязательный документооборот. Его функция — упростить процесс оплаты: указать реквизиты, сумму, назначение, иногда — QR-код.

Обязательные поля счёта

• Номер и дата — порядковый номер по системе нумерации поставщика и дата выставления.
• Поставщик — наименование, ИНН (10 для юр, 12 для ИП), КПП (для юр), адрес, банковские реквизиты (банк, БИК, корсчёт, расчётный счёт).
• Плательщик — наименование, ИНН/КПП, адрес.
• Позиции — наименование, ед. изм., количество, цена, ставка НДС, сумма НДС, всего.
• Итоги — сумма без НДС, НДС, итого с НДС.
• Сумма прописью — обязательная строка для исключения подделки.
• Подпись руководителя и опционально печать.

НДС в счёте

В счёте указывается ставка НДС каждой позиции. По НК РФ ст. 164:

• 20% — стандартная ставка для большинства товаров и услуг (с 2019 года).
• 10% — продовольствие, детские товары, медицина, печать (по перечням Правительства РФ).
• 0% — экспорт, международные перевозки, дипломатические нужды.
• Без НДС — освобождение по ст. 145 НК РФ (УСН, патент, самозанятые) или ст. 149 (медуслуги, образование, банковские услуги).

Если поставщик — плательщик НДС (ОСНО), он обязан также выставить счёт-фактуру (НК РФ ст. 169) в течение 5 календарных дней после отгрузки/оказания услуг — иначе покупатель не сможет принять НДС к вычету. См. также калькулятор НДС.

Налогообложение производится по налоговой ставке 0 процентов при реализации: 1) товаров, вывезенных в таможенной процедуре экспорта; 2) услуг по международной перевозке товаров.— ст. 164 НК РФ

Где использовать счёт

Счёт удобен для всех B2B-сделок с предоплатой: ИТ-услуги (разработка, маркетинг), консультационные услуги (юристы, бухгалтеры), оптовые поставки. Самозанятые тоже могут выставлять счёт — это упрощает оплату для заказчика, потом самозанятый формирует чек НПД через приложение «Мой налог».

Лайфхак: к счёту прикрепите QR-код по реквизитам — клиент отсканирует его в банковском приложении и оплатит без ручного ввода данных. Экономит 2–5 минут и исключает ошибки.