calcal.ru
ПРИВАТНОСТЬ · 152-ФЗ

Файлы обрабатываются локально в вашем браузере

Ничего не загружается на наши серверы. Все операции выполняются полностью в браузере через библиотеку BusinessFormBuilder. Файл не покидает ваше устройство.

Это значит: работает офлайн (после первой загрузки страницы), не зависит от лимитов сервера, персональные данные не обрабатываются нами в смысле 152-ФЗ — нечего хранить и нечего утечь.

ДОК-119локально в браузере402-ФЗревизия 2026-05-08

Деловые формы — счёт, акт, ТОРГ-12

Универсальный конструктор первичных документов: счёт на оплату, акт выполненных работ, товарная накладная ТОРГ-12. Динамические позиции, расчёт НДС 10/20%, сумма прописью на русском языке. Реквизиты организации запоминаются локально.

⏱ ~5 мин · ФЗ-402 · приказ ФНС ММВ-7-15/820@ · УПД-совместимо
Деловые формы · ДОК-119|3 пресета · сумма прописью · НДС
calcal.ru / delovye-formy-onlajn
Загрузка конструктора…
3
Пресета: счёт / акт / ТОРГ-12
4
Ставки НДС
5 лет
Хранить первичку
0 ₽
Стоимость

Что такое первичные документы

Первичные учётные документы — это документы, которыми оформляется каждый факт хозяйственной жизни (отгрузка, оплата, оказание услуги). По статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» каждая операция должна быть подтверждена первичкой. Без неё налоговая может не признать расходы и отказать в вычетах.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учёту документов, которыми оформлены не имевшие места факты хозяйственной жизни.— ст. 9 ФЗ-402

Счёт на оплату

Счёт — это коммерческий документ, не относится к первичке. Содержит реквизиты для перевода и позиции с ценами. По закону не обязателен — оплату можно произвести и без счёта, по реквизитам из договора. Но QR-код по реквизитам и счёт ускоряют расчёты.

Подстраница /schyot-na-oplatu-onlajn — фокус на счёт.

Акт выполненных работ

Акт — первичка для услуг и работ. Подписывается обеими сторонами после оказания. На основании акта выручка признаётся в бухгалтерии. По ст. 9 ФЗ-402 акт должен содержать: наименование, дату, наименование организации, содержание факта хозяйственной жизни, величину измерения (в рублях), должность и подписи лиц, ответственных за оформление.

Подстраница /akt-vypolnennyh-rabot-shablon.

ТОРГ-12 (товарная накладная)

Унифицированная форма по постановлению Госкомстата № 132 от 25.12.1998 для оформления отгрузки товара. С 2013 года формы Госкомстата не обязательны (организация может разработать свою), но ТОРГ-12 настолько прижилась, что считается стандартом отрасли. Оформляется в 2 экземплярах.

Подстраница /torg-12-tovarnaya-nakladnaya-onlajn.

УПД и электронный документооборот

УПД (универсальный передаточный документ) — это «всё в одном» по приказу ФНС ММВ-7-15/820@: одновременно заменяет счёт-фактуру и накладную/акт. Применяется и для товаров, и для услуг. Все крупные системы ЭДО (Диадок, СБИС, Контур.Диадок) поддерживают УПД из коробки.

Электронный обмен возможен по ФЗ-63 «Об электронной подписи». Документы, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП), приравниваются к собственноручно подписанным. Между организациями обмен идёт через ЭДО, между ИП/самозанятыми и физлицами — через скан/PDF + email.

ИСТОЧНИКИ
  1. Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Государственная дума РФ. pravo.gov.ru. действ. ред.. ↗ ссылка
  2. Налоговый кодекс РФ, глава 21 (НДС), ст. 168, 169. Государственная дума РФ. pravo.gov.ru. 2026 ред..
  3. Приказ ФНС России от 19.12.2018 ММВ-7-15/820@ (форма УПД). ФНС России. nalog.gov.ru. действ. ред..
  4. Постановление Госкомстата России № 132 от 25.12.1998 (форма ТОРГ-12). Госкомстат России. consultant.ru. 1998.
РАЗДЕЛ 04 · НЮАНСЫ

Что важно знать

Четыре практических правила для первички.

01
Печать с 2014 г.

По ФЗ-82 от 06.04.2015 печать для ИП и ООО не обязательна. Договор и первичка действительны без печати. Фактически — банки и ФНС иногда её всё ещё спрашивают.

02
Хранить 5 лет

НК РФ ст. 23 п. 1 пп. 8 — обязанность хранить первичку 5 лет. ФЗ-402 «О бухгалтерском учёте» — 5 лет с момента окончания налогового периода. Электронная или бумажная — не важно.

03
УПД заменяет

Универсальный передаточный документ (УПД) по приказу ФНС ММВ-7-15/820@ заменяет одновременно счёт-фактуру и акт/ТОРГ-12. Сокращает документооборот вдвое.

04
Самозанятый ≠ ИП

Самозанятый формирует только чек НПД через «Мой налог» — этот чек заменяет акт. Ему не нужны ТОРГ-12 (запрет на товар) и счёт-фактура (нет НДС). Только услуги/работы.

РАЗДЕЛ 05 · ПЛАН ДЕЙСТВИЙ

Порядок документооборота

Три шага типичной сделки между организациями.

01СЧЁТ

Сначала — счёт

На оплату. До отгрузки/услуги. Содержит реквизиты для перевода + позиции с ценами. Не является обязательным документом, но без него клиент не знает, куда платить.

02АКТ / ТОРГ-12

После — закрытие

Акт оказанных услуг (для услуг) или ТОРГ-12 (для товаров). Подписывается обеими сторонами. Для бухгалтерии — основание для проводки выручки и закрытия дебиторки.

03НАЛОГИ

И счёт-фактура

Если применяете НДС (ОСНО) — выставляйте счёт-фактуру в течение 5 кал. дней (НК РФ ст. 168). Иначе — теряете право на вычет НДС. Самый простой путь — УПД.

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Часто задаваемые вопросы

По ФЗ-402 «О бухгалтерском учёте» первичные учётные документы — это документы, которыми оформляется каждый факт хозяйственной жизни (товарная накладная, акт, счёт-фактура, кассовый чек, путевой лист, приходно-расходные ордера). Каждая операция должна быть подтверждена первичкой — иначе налоговая может оспорить расходы.
Счёт на оплату (по нашему конструктору) — это коммерческий документ для предложения оплаты, не относится к первичке, не обязателен. Счёт-фактура — это налоговый документ для НДС (НК РФ ст. 169), его выставляют только плательщики НДС (ОСНО). Самозанятые и ИП на УСН счёт-фактуру не выставляют — у них нет НДС.
Товарная накладная по форме ТОРГ-12 (постановление Госкомстата № 132 от 25.12.1998) применяется при отгрузке товара. Документ оформляется в 2 экземплярах: один остаётся у поставщика, второй — у покупателя. С 2013 года формы Госкомстата не обязательны (ФЗ-402), но ТОРГ-12 продолжает использоваться по привычке и принимается без претензий.
По ФЗ-82 от 06.04.2015 печать для ООО и АО не обязательна (с 2015 г.), для ИП — никогда не была обязательной. Однако налоговая, банк, контрагенты могут «требовать» печать по привычке. На практике: если в уставе ООО есть пункт о печати — она обязательна, иначе можно без неё. Подпись руководителя обязательна всегда.
По НК РФ ст. 23 п. 1 пп. 8 — 5 лет с момента окончания налогового периода (года). По ФЗ-402 ст. 29 — те же 5 лет. Для документов, связанных с фондом оплаты труда (зарплата, отпускные) — 50 лет согласно ст. 22.1 Закона об архивном деле. Электронная и бумажная — равны по сроку.
Универсальный передаточный документ — форма по приказу ФНС ММВ-7-15/820@. Заменяет одновременно счёт-фактуру (для НДС) и накладную/акт (для бухучёта). Уменьшает документооборот вдвое. Применяется и для товаров, и для услуг. Все крупные ЭДО (Диадок, Контур, СБИС) поддерживают УПД из коробки.
Самозанятый по ФЗ-422 не обязан выставлять счёт-фактуру (нет НДС) и акт (заменяет чек НПД). Но коммерческий «счёт на оплату» можно: для удобства заказчика. В нашем конструкторе выберите «Без НДС» в позициях. После получения оплаты — обязательно сформируйте чек НПД через приложение «Мой налог», передайте его заказчику в виде PDF/ссылки.
Да, по ФЗ-402 ст. 9. Документ считается подписанным электронной подписью (квалифицированной — приравнивается к собственноручной по ФЗ-63 «Об ЭП»). Для электронного обмена используют ЭДО-системы (Диадок, СБИС, Контур.Диадок). Между неподключёнными к ЭДО — обмен подписанными PDF по почте/мессенджеру допустим, но юридически слабее.
Лиана Арифметова
АВТОРverifiedред. calcal.ru

Лиана Арифметова

Создатель и главный редактор

Миссия: демократизировать сложные расчёты. Превратить страх перед числами в ясность и контроль. Девиз: «Любая повторяющаяся задача заслуживает своего калькулятора».

Mathematical Engineering · МФТИ · редактирует каталог с 2012 года

Был ли этот калькулятор полезен?

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Инструмент справочный — не заменяет эксперта

Только для информационных целей. Все расчёты, результаты и данные, предоставляемые инструментом, носят исключительно ознакомительный и справочный характер. Они не являются профессиональной консультацией — медицинской, юридической, финансовой, инженерной или иной.

Точность результатов. Калькулятор основан на общепринятых формулах и методиках, однако фактические результаты могут отличаться в зависимости от индивидуальных условий, исходных данных и применяемых стандартов. Мы не гарантируем полноту, точность или актуальность приведённых расчётов.

Профессиональные решения — медицинские, финансовые, инженерные — должны приниматься только после консультации с квалифицированным специалистом. Не используйте автоматический расчёт как единственное основание для важных решений.

Ограничение ответственности. Авторы и разработчики сервиса не несут ответственности за прямой или косвенный ущерб, возникший из-за использования данных расчётов. Пользователь принимает на себя всю ответственность за интерпретацию результатов.

СМЕЖНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ

Похожие калькуляторы

15

Калькулятор оборачиваемости запасов

Рассчитайте коэффициент оборачиваемости запасов, период оборота в днях, оптимальный размер заказа (EOQ) и точку перезаказа.

/inventory-turnover-calculator

Калькулятор амортизации основных средств

Рассчитайте амортизацию по ФСБУ 6/2020 и НК РФ: линейный, уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет. Сравнение методов и график начислений.

/depreciation-calculator

Калькулятор зарплаты (НДФЛ, взносы, на руки)

Рассчитайте зарплату на руки, НДФЛ по прогрессивной шкале 2025, страховые взносы, вычеты на детей и полную стоимость сотрудника.

/payroll-calculator

Калькулятор оборотного капитала

Рассчитайте чистый оборотный капитал (NWC), коэффициент текущей ликвидности, быстрой ликвидности и другие показатели оборотных средств.

/working-capital-calculator

Бухгалтерский калькулятор (НДС, амортизация, налоги)

Универсальный помощник бухгалтера: расчет НДС (20%, 10%), амортизация (линейная/ускоренная), оборотные средства и налоговая база.

/accounting-calculator

Калькулятор бизнес метрик: ROI, ROAS, LTV, CAC, NPS, EBITDA

Комплексный анализ бизнеса. Рассчитайте окупаемость (ROI/ROAS), эффективность маркетинга (CAC, LTV, Churn), лояльность (NPS) и прибыль (EBITDA, Маржа).

/business-coefficients-calculator

Финансовый калькулятор: NPV, IRR, DCF, Cap Rate

Инвестиционный и финансовый анализ. Расчет NPV, IRR, срока окупаемости, DCF и ставки капитализации.

/financial-analytics-calculator

Калькулятор операционных показателей: точка безубыточности, маржа

Операционный анализ бизнеса: точка безубыточности, маржинальность, запас финансовой прочности и оборачиваемость запасов.

/operational-calculator

Калькулятор кредиторской задолженности

Рассчитайте оборачиваемость кредиторской задолженности, DPO, эффективность использования торгового кредита и скидки за раннюю оплату.

/accounts-payable-calculator

Калькулятор дебиторской задолженности

Рассчитайте оборачиваемость дебиторской задолженности, DSO, резерв по сомнительным долгам и проведите aging-анализ просрочки.

/accounts-receivable-calculator

Калькулятор денежного потока (Cash Flow)

Рассчитайте операционный, инвестиционный и финансовый денежные потоки. Анализ FCF, OCF и чистого денежного потока для бизнеса.

/cash-flow-calculator

Калькулятор инфляции и покупательной способности

Рассчитайте влияние инфляции на деньги, покупательную способность и необходимую индексацию зарплаты. Учет накопленной инфляции.

/inflation-calculator

Налоговый калькулятор (НДС, НДФЛ, зарплата)

Универсальный калькулятор налогов: выделите или начислите НДС, рассчитайте «чистую» зарплату и взносы, оцените налоги ИП (УСН, Патент).

/tax-calculator

Калькулятор налога на имущество

Рассчитайте налог на имущество физических лиц и земельный налог по кадастровой стоимости. Учет вычетов и льгот по НК РФ.

/property-tax-calculator

Калькулятор для фрилансера (самозанятый, ИП)

Сравните налоговые режимы: самозанятый (НПД 4/6%), ИП на УСН 6/15%, Патент. Расчет чистого дохода и оптимального режима.

/freelance-calculator
ТЕГИ:#Финансы и бизнес#Бухгалтерия#финансы#бизнес#деньги#учёт#экономика#деловые формы онлайн#счёт на оплату#акт выполненных работ#ТОРГ-12#товарная накладная#первичные документы#первичка#ФЗ-402#ст. 9 ФЗ-402#НДС в счёте#УПД универсальный передаточный#приказ ФНС ММВ-7-15/820@#Госкомстат № 132#счёт ИП без НДС#счёт ООО с НДС 20%#счёт самозанятого#акт оказанных услуг#хранение первички 5 лет#НК РФ ст. 23#ФЗ-82 печать необязательна#электронная подпись 63-ФЗ#ЭДО Диадок СБИС#счёт-фактура НК РФ ст. 169#НДС глава 21 НК#сумма прописью#ставка НДС 0 10 20#без НДС НПД#бухгалтерский учёт#налоговый учёт#выручка дебиторка#калькулятор#бесплатно#онлайн#расчёт