Должностная инструкция — шаблон

Что такое должностная инструкция

Должностная инструкция — локальный нормативный акт, конкретизирующий трудовую функцию работника: круг обязанностей, права, ответственность, требования к квалификации. Не является обязательным документом по ТК РФ, но рекомендуется Рострудом и фактически необходима в трудовых спорах.

Различают: типовую (по профессии, утверждается министерством или ассоциацией) и индивидуальную (для конкретной должности в конкретной организации). На практике используется индивидуальная — её утверждает руководитель организации.

Структура инструкции

1. Общие положения — порядок назначения, подчинённость, что должен знать.
2. Требования к квалификации — образование, опыт, навыки.
3. Должностные обязанности — перечень с конкретикой.
4. Права — что может запрашивать, в чём участвовать.
5. Ответственность — за что и в каком объёме.
6. Порядок ознакомления — подпись с датой.

Профстандарты Минтруда

Профессиональный стандарт — это документ Минтруда, описывающий обобщённые требования к квалификации (ст. 195.1 ТК РФ). На 2025 год утверждено более 1 100 профстандартов. Большинство — рекомендательные, но обязательны для:

• Работников государственных и муниципальных учреждений (ст. 195.3 ТК РФ).
• Специалистов, к которым закон предъявляет требования (педагоги, медики, бухгалтеры, аудиторы, оценщики, кадастровые инженеры).
• Тех, чьё допуск регулируется законом — водители, сварщики на опасных объектах и т. п.

Найти стандарт по своей профессии: profstandart.rosmintrud.ru.

Изменение и ознакомление

Если изменение касается обязанностей в пределах имеющейся трудовой функции — достаточно ознакомить работника с новой редакцией под подпись. Если изменяется сама трудовая функция — необходимо допсоглашение с предупреждением за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).