Трудовой договор — образец 2026

Что такое трудовой договор

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, по которому работодатель обязуется предоставить работу, обеспечить условия и своевременно выплачивать заработную плату, а работник — лично выполнять трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего распорядка (ТК РФ ст. 56). От гражданско-правового договора отличается тем, что предметом является процесс труда, а не результат.

По ст. 67 договор заключается в письменной форме в двух экземплярах. Если работник фактически допущен к работе с ведома работодателя — договор считается заключённым, и работодатель обязан оформить его в письменной форме не позднее 3 рабочих дней. Несоблюдение — административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ до 100 000 ₽ для юрлица.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключённым, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя.— ТК РФ ст. 67

Обязательные условия (ст. 57 ТК РФ)

В договор обязательно включаются сведения о сторонах (ФИО, паспорт работника; наименование, ИНН работодателя) и обязательные условия:

• Место работы — наименование структурного подразделения, его местонахождение.
• Трудовая функция — должность по штатному расписанию, профессия с указанием квалификации.
• Дата начала работы; для срочного — также срок и обстоятельства.
• Условия оплаты — оклад, доплаты, надбавки, премии.
• Режим рабочего времени и отдыха — если отличается от общеустановленного.
• Гарантии и компенсации за вредные условия, если рабочее место по СОУТ — вредное.
• Условие об обязательном социальном страховании.

Если эти пункты отсутствуют — договор не считается недействительным, но недостающие сведения должны быть включены в виде дополнительного соглашения.

Виды трудовых договоров

По сроку действия: бессрочные (на неопределённый срок — общее правило, ст. 58) и срочные (до 5 лет; основания исчерпывающе указаны в ст. 59 — замещение временно отсутствующего, сезонные работы, у работодателей-малых субъектов с численностью до 35 чел., руководителям и др.).

По характеру: на основной работе (один экземпляр в трудовой книжке) и на работе по совместительству (внутреннее или внешнее, ст. 282; запись в трудовую делается по желанию работника).

По месту выполнения: стационарный, дистанционный (гл. 49.1), смешанный, надомный (гл. 49) и с разъездным характером работы (ст. 168.1).

Испытательный срок

По ст. 70 ТК РФ испытание устанавливается только при заключении договора (нельзя ввести позже допсоглашением). Максимальные сроки:

• 3 месяца — общая норма;
• 6 месяцев — для руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей;
• 2 недели — для срочного договора от 2 до 6 месяцев.

Запрещено устанавливать испытание для: беременных и женщин с детьми до 1,5 лет; несовершеннолетних; приглашённых в порядке перевода; выпускников вузов в течение 1 года после окончания; избранных на выборную должность; принятых по конкурсу.

Дистанционная работа (гл. 49.1 ТК РФ)

Постоянная или временная дистанционка (до 6 мес. — временная по ст. 312.4, по соглашению сторон). Особенности:

• Работник может находиться в любом месте — не только там, где живёт. Командировка к работодателю — оформляется отдельно.
• Работодатель обеспечивает оборудованием или компенсирует использование личного (ст. 312.6).
• Не считается простой ситуация, когда дистанционный работник по техническим причинам не может работать — нужен акт.
• Возможно увольнение по дополнительным основаниям ст. 312.8 (например, не выходит на связь более 2 рабочих дней без уважительных причин).

Электронный кадровый документооборот (ФЗ-377)

С 22.11.2021 ФЗ-377 разрешает вести 90% кадровых документов электронно: трудовые договоры, приказы, ознакомления с локальными актами, заявления, журналы. Исключения — где обязательна бумага: трудовая книжка (для тех, кто её сохранил), приказ об увольнении (если работник просит бумагу).

Для перехода: издать положение о ЭКДО, ознакомить работников, получить от каждого согласие. Использовать электронную подпись: УКЭП работодателя; УНЭП/УКЭП работника (последнее — если стороны выбрали повышенный уровень). Сервисы: «Контур.Кадры», «1С:Кабинет сотрудника», SberHR — все интегрируют ЭКДО.

Хранение трудового договора

По приказу Росархива от 20.12.2019 № 236 (заменил приказ Минкультуры № 558):

• Трудовые договоры — 50 лет (если открыты с 1 января 2003 г.) или 75 лет (если до 2003 г.).
• Личные дела — те же сроки.
• Приказы по личному составу — 50 / 75 лет.
• Графики отпусков — 3 года после окончания года.

Хранение допускается в электронной форме при условии равнозначности (ФЗ-63 «Об электронной подписи» + ФЗ-377). При прекращении деятельности — передача в государственный или муниципальный архив.